Opening Meeting dan Closing Meeting

Assessment Surveillance APM II

Karawang, Kamis, 21 Nopember 2019 Dalam rangka menjamin kualitas Manajemen Sistem Akreditasi Penjaminan Mutu (APM) Pengadilan Agama Karawang, Komite Penjaminan Mutu Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia yang diwakili oleh Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Jawa Barat Bapak Drs. Ahmad Jufri, S.H, M.H. sebagai Lead Assesor dan Panitera Pengganti PTA Jawa Barat Bapak Drs. Sidik Widyaksa sebagai Pendamping Assessor melaksanakan Assessment Surveillance II Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Agama Karawang pada hari Rabu dan Kamis, 20 s.d 21 Nopember 2019.

Sebelum Surveillance APM dilaksanakan, terlebih dahulu digelar Opening Meeting di ruang serbaguna. Diawali dengan menyanyikan Lagu Indonesia raya dan Hymne Mahkamah Agung, Ketua Pengadilan Agama Karawang menyampaikan sambutan selamat datang seraya mempresentasikan Evaluasi Implementasi APM Pengadilan Agama Karawang kepada Tim Surveillance. Beliau memaparkan tujuan dari Assessment Surveillance adalah untuk mengukur sejauh mana komitmen dan konsistensi seluruh Pejabat dan Aparatur Pengadilan Agama Karawang dalam mempertahankan mutu / kualitas management system yang telah berjalan di Pengadilan Agama Karawang. Beliau menyatakan Siap untuk dilaksanakan Surveillance APM ini. Ketua Tim Penjaminan Mutu yang dijabat oleh Hakim Madya Utama Pengadilan Agama Karawang (Drs. H. ABID, M.H.) dalam sambutannya juga menegaskan bahwa keberhasilan yang telah diraih oleh Pengadilan Agama Karawang dengan Nilai Akreditasi A "Excellent" senantiasa harus bisa dan tetap dipertahankan.

       Lead assessor dalam sambutannya menyampaikan bahwa Tim akan melakukan Observasi Telusur Dokumen, meminta testimony Para Pencari Keadilan sebagai crosscheck terhadap hasil survey Tim Survey IKM dan memastikan apakah implementasi APM continuous and improvement. Beliau menyampaikan bahwa surveillance Tahun ini berbeda dengan tahun sebelumnya. Pada tahun ini telusur dokumen tidak lagi dilakukan pada saat survey lapangan, melainkan sudah terlebih dahulu dilakukan telusur dokumen dari file yang telah dikirim oleh masing masing satker. Sehingga pada saat surveillance di satker tim asesor bisa melihat sejauh mana kesesuaian eviden yang dikirim dengan implementasi di satker tersebut. Hasil dari rapat pleno kamar memastikan pada Surveillance III Tim Assessor akan didampingi Bawas seperti saat penilaian Zona Integritas (ZI).

        Assesment akan berlangsung selama 2 hari. Usai Surveillance Asessment selanjutnya diadakan Closing Meeting, Pada closing meeting ini Lead Assessor menyerahkan hasil surveillance kepada Top Manajemen dan Top Manajemen menyerahkan hasil temuan tersebut kepada Ketua Tim Penjaminan mutu untuk segera dilakukan tindakan aksi perbaikan. Dan Alhamdulillah, dari temuan tersebut tidak ada yang bersifat mayor dan Ketua Tim menyatakan akan segera melaksanakan perbaikan tersebut dan menandatangani Kontrak Kinerja untuk komitmen bersama dalam menjalankan dan mempertahankan Akreditas Penjaminan Mutu (APM) ini.

Immage by M.Roi.D, editor Dwi Yunianti @PA_Krw